京葉ガスについて

 
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資材購買

購買活動の行動基準

当社資材部においては、次の事項を購買活動にあたっての行動基準としています。

  1. 1.オープン
    良質で安全かつ経済的な資機材を調達するため、幅広く取引する方針です。
  2. 2.公平・公正
    お取引先さまの選定にあたっては、品質・価格・信頼性・納期の確実性・アフターサービス・既存設備との整合性・技術力・経営状態・安全管理体制・CSRへの取り組み姿勢等を総合的に勘案し、経済合理性に基づいて公平・公正に選定します。
  3. 3.コンプライアンスの徹底
    購買取引を行うにあたっては、当社並びにお取引先さまが、すべての関連法規とその精神、社会規範、企業倫理を遵守すべきであると考えます。
  4. 4.環境への配慮
    環境と調和のとれた豊かな地域社会を実現するため、経済的条件に環境を考慮したグリーン購買を推進します。
  5. 5.相互信頼
    お取引先さまとの公平・公正な購買取引を通じて、協力と信頼関係の構築を目指します。経済的で安定した当社の事業活動は、お取引先さまとの相互信頼に基づき、良質で適正な価格の資機材を納期までに安定して納入していただくことにより支えられていると考えています。

購買の基本方針

当社資材部では、次の基本方針に基づき購買活動を行っています。

  1. 1.品質
    品質・性能が当社の要求する水準を満足するとともに、それが合理的な期間保持されるものであることが必要です。また、形状・構造・操作性・メンテナンス性に優れたものでなければなりません。
  2. 2.価格
    価格は、品質・性能・仕様・納期・購入数量・支払条件および市場価格動向等に照らし、適正なものでなければなりません。
  3. 3.納期
    納期は必ず守られなければなりません。
  4. 4.環境保全

    環境へ与える負荷が小さく、「グリーン購買指針」に沿った仕様であることが重要です。

  5. 5.安全性
    使用上・操作上の安全性が確保されていなければなりません。
  6. 6.保守管理・アフターサービス
    点検・保守・補修・事故・故障時の対応が、迅速・安全かつ的確に実施されなければなりません。あらかじめこれらのことを考慮した設計・製作がなされていることが重要です。
  7. 7.コンプライアンスの徹底
    購買取引を行うにあたっては、すべての関連法規とその精神、社会規範、企業倫理を遵守することが必要です。

グリーン購買指針

  1. 1.基本理念
    京葉ガスは、資源とエネルギーの効率的利用を追求し、環境と調和のとれた豊かな地域社会を実現するために、環境保全に積極的に取り組んでいます。
    その一環として、物品の購入や工事の外注等の購買活動において、「品質」「コスト」「納期」に加えて「環境」を考慮した「グリーン購買」を積極的に推進してまいります。
  2. 2.適用範囲
    当社が購入する物品について適用します。
  3. 3.購入時の配慮事項
    1. (1)「環境汚染物質等の使用制限」
      環境や人体に影響を与えるような環境汚染物質等は、法令に則り使用されていること。
    2. (2)「省資源・省エネルギー」
      物品の減量化、簡易梱包、消耗材の節約等、資源消費量が少ないこと。また、使用時だけでなく製造段階でもエネルギー消費量が少ないこと。
    3. (3)「天然資源の持続可能な利用」
      再生可能な天然資源(森林等)は持続可能な方法で採取・利用していること。
    4. (4)「長期使用性」
      耐久性が高く、長期間の使用が可能であること。
    5. (5)「リユース・リサイクル」
      リユース・リサイクルしやすいこと。または、リユース・リサイクルされた材料や部品を利用していること。
    6. (6)「廃棄処理時の環境負荷低減」
      廃棄により処理・処分される際に周辺環境へ与える影響が少ないこと。
    7. (7)「環境対策への取り組み」
      環境負荷低減に努めている事業者の製品であること。

    なお、物品選定にあたり具体的に考慮する事項は、「グリーン購入ネットワーク(GPN)」購入ガイドラインに準ずるものとします。
    また、この場合コストアップにならないよう配慮するものとします。

  4. 4.その他
    本指針は、技術の進歩・法令改正等、社会情勢の変化によって必要に応じて改訂します。

主な調達品目

当社資材部では、次のようなものを調達しています。

ガス工事材料 鋼管、ポリエチレン管、フレキ管、継手、バルブ、整圧器、ガス栓、ガスメーター、その他関連部材
機械・機器類 通信機器、計測機器、OA機器、事務機器、その他機器類
その他 什器・備品、工具、印刷物、販促品、被服・安全具、その他

標準的な購買手続き

  1. 1.取引申込受付
    新たに当社との取引を希望される場合は、資材部へお申し出ください。 お申し出いただいた後、貴社の会社案内・経営状況を示すもの・製品カタログ等をご提出いただき、必要に応じて面談させていただきます。
  2. 2.事前審査
    ご提出いただいた書類や面談内容から、貴社および貴社の製品について以下の審査を行います。
    ◇ 当社が必要とするものであること。
    ◇ 貴社および貴社の製品が、「購買の基本方針」に則していること。
    ◇ 新規に取引を開始するメリットがあること。
  3. 3.取引先登録・仕様承認
    事前審査をパスした場合、見積依頼可能なお取引先さまとして見積依頼先選定対象候補とします。
    なお、継続的な取引が見込まれる場合は、取引基本契約を締結します。
    また、ガス工事材料の取引にあたっては、事前に当社営業企画部または供給企画部による製品の仕様承認が必要となります。(製品の仕様書等をご提出いただき、必要に応じてご説明をお願いいたします。仕様承認済みの製品であっても、仕様変更を生じた場合は、同様の手続きを要します。)
  4. 4.購買依頼
    購買する資機材とその仕様等については、それを使用する部署が決定します。資材部は、使用部署からの購買依頼に基づいて購買活動を開始します。
  5. 5.見積依頼先の選定
    購買依頼を受け、資材部は「取引基本契約を締結しているお取引先さま」「過去に取引実績があるお取引先さま」「事前審査をパスしたお取引先さま」の中から、購買案件に適格と考えられるお取引先さまを見積依頼先として選定します。
    なお、複数のお取引先さまへの見積依頼を原則としていますが、社内規程に則り、単独見積依頼を行うことがあります。
  6. 6.見積依頼および見積書の徴集
    選定されたお取引先さまに対して、購買する資機材とその仕様等を記載したものを提示して見積依頼を行いますので、指定期日までに見積書をご提出ください。
    なお、ご提出いただいた見積書について、仕様確認等を行い、追加・修正の上、再提出を依頼することがあります。
  7. 7.契約交渉、決定
    ご提出いただいた見積のうち、価格・アフターサービス等を総合的に勘案し、最も優位な見積者と契約条件について交渉します。
    なお、契約条件については双方合意の上、決定するものとします。
  8. 8.納品・検収、支払
    契約上の納期は、厳守していただきます。納品された資機材は、使用部署の検査を受けて合格しなければなりません。
    代金は、契約に基づく支払条件に従ってお支払いします。

お問い合わせ先

京葉ガスの資材調達に関するご相談窓口は資材部が担当しております。

〒272-8580
千葉県市川市市川南2丁目8-8
TEL:市川 047-325-3361、FAX:047-323-4574